Cette fonction est accessible depuis le menu "Format" et permet d'appliquer des changements sur l'ensemble du projet. Voici les modifications disponibles à partir de cette fonction.

Convertir tout le projet en Unicode

Tous les sujets (topics) et popups du projet seront convertis en unicode.

Convertir toute la traduction en Unicode

Si vous utilisez Fast-Help International, tous les sujets et popups de la langue en cours seront convertis en Unicode.

Changer toutes les fontes par ...

Cliquez sur le bouton [Suivant] pour choisir la fonte, ensuite cliquez sur le bouton [Terminer] et toute les fontes en cours seront remplacées par celle choisie. Cette fonctionnalité est utile notamment lorsque vous avez importé un fichier. Si vous êtes dans l'onglet "Translations" lorsque vous lancez cette modification, les changements seront appliqués à la langue en cours (autrement, l'ensemble du projet sera modifié).

Chercher un format de texte particulier et le remplacer par ...

Cette option permet de chercher des éléments de texte correspondant à certains critères. Par exemple, vous pouvez remplacer le format Arial 12 par du Verdana 10. 
Pour ce faire, dans la partie de gauche (Chercher), sélectionnez "Arial" dans "Chercher ce nom de police (fonte)" et sélectionnez 12 dans "Chercher cette taille de caractère". Ensuite, dans l'écran de droite (Remplacer), choisissez "Verdana" dans "Remplacer par cette police de caractère" et 12 dans "Remplacer par cette taille de caractère".

Il est en outre possible de chercher et modifier la couleur ou le format (gras, italique, souligné). C'est pratique lorsqu'un projet a été importé et qu'il est judicieux de revoir le formatage en une seule opération. 
Une option permet de lancer la recherche / substitution dans la section Header (titres) ou dans les pages de contenus (Help Text) ou dans les deux.

Le nouveau format peut être défini en sélectionnant un style (cfr. la combo box en bas sur la droite) ; ainsi, le texte correspondra parfaitement au style défini.

Chercher un paragraphe particulier et le remplacer par ...

Cette fonction est similaire à la précédente mais pour le formatage des paragraphes.

Par exemple, si vous souhaitez remplacer tous les paragraphes ayant 200% d'espacement entre les lignes par un espacement de 100%, utilisez l'option "Chercher les espacements de ligne", sélectionnez 200 et ensuite optez pour 100 dans "Remplacer par cet interligne". En pratique, vous pouvez utiliser toute combinaison de paramètres de paragraphe.

Pour l'application des changements, vous avez le choix entre  "Header section" (titres) ou "main Help Text" (contenus) ou encore les deux. Pour définir rapidement les nouveaux paramètres à appliquer, vous pouvez choisir un style de paragraphe (cfr. combo box sur la droite).

Ajouter du texte formaté à ...

Imaginez que vous souhaitez ajouter une note "copyright" en-dessous de chaque page. Entrez votre texte, formatez-le, cliquez sur [Suivant] et cochez l'option "Ajouter à l'écran principal" tout en décochant l'option "Insertion dans l'entête au-dessus de l'écran principal". Finalement, cochez l'option "Ajouter un nouveau paragraphe en-dessous".

Une autre application de cette fonction: l'insertion d'une image (logo) dans le coin supérieur gauche des pages. 

Pour y parvenir, commencez par ajouter votre image (suivie d'un espace de façon à ce qu'elle ne se colle pas contre un texte existant dans la section Header). Ensuite, cliquez sur [Suivant]. Dans "Où souhaitez-vous ajouter le texte formaté?", sélectionnez "Insertion dans l'entête au-dessus de l'écran principal" et dans "Comment faut-il l'insérer" sélectionnez l'option "Ajout au début du premier paragraphe".

Vous comprenez certainement l'utilité de cette fonction ! Vous pouvez intervenir sur la partie "Header" ou sur les contenus "Help text" ou sur les deux. Et il vous est possible de choisir jusqu'à 4 manières d'ajouter du texte.

Supprimer tout le texte de ...

Cette option supprimera tous les textes dans les sections sélectionnées (Header, Help Text ou les deux).

Options de Backup

• Sauvegarder automatiquement mon Projet en premier.
  Puisque ces changements affectent l'ensemble du projet, il est conseillé de cocher cette option qui lancera une copie de sauvegarde avant l'application des modifications.
• Créer automatiquement des Points de Restauration pour chaque Page
  Lorsque cette option est cochée, chaque page modifiée bénéficie d'un point de restauration avant l'application des changements. Cela permet de revenir en arrière, page par page ! 
  (dans ce cas: clic droit souris et sélectionner "Restaurer à un point antérieur")