Dans le scÚnario suivant un gestionnaire de projet doit gÚrer une grande aide projet intitulÚ ½MÚcanisme de la vision╗. Il a un membre clÚ du personnel, Andrew, qui peuvent documenter la majoritÚ des sujets, mais il ya deux articles du projet qui exigent des connaissances spÚcialisÚes que Andrew ne possÞde pas.

Quelles sont les options disponibles?

• Un projet unique de grande:
  Le directeur de projet pourrait crÚer un projet d'aide unique et ont une seule personne, Andrew, un document, mais le problÞme est qu'il faudra beaucoup de temps et Andrew ne possÞde pas les connaissances pour Úcrire certaines sections, il va devoir de formation, qui prendra du temps et d'en tirer des ressources Ó d'autres membres du personnel qui ont besoin de le former, et serait Úgalement besoin d'une formation externe, qui reprÚsente un co¹t prohibitif.
  
  
• Scinder le projet en modules logiques:
  Andrew fera le gros du travail, mais une section sur la mÚcanique quantique peut Ûtre Úcrit par le professeur Allan Jones, qui travaille dans le dÚpartement voisin. Un autre article, ½The Law of Attraction" implique la connaissance qui n'est pas disponible dans l'entreprise, si cela devra Ûtre rÚdigÚ par l'expert dans ce domaine, Susan Flaherty, qui vit en Irlande. Le dÚfi est de savoir comment gÚrer un projet qui est divisÚ en trois modules qui sera travaillÚ sÚparÚment, mais parallÞlement, et Ó la fois localement et Ó distance.

Le gestionnaire de projet opte pour la seconde option, alors il s'assoit avec Andrew et dÚtermine la structure du projet d'aide. Ce n'est pas du temps passÚ, car une fois qu'ils ont fait ajouter toutes les positions et les thÞmes qu'ils pensent qu'ils ont besoin, ils se retrouvent avec un cadre qui exige dÚsormais que le contenu soit rempli, et est plus facile Ó quantifier en termes de ce qui doit Ûtre fait et par qui.

Voici ce qu'il dÚcide. Il a trois ressources, Andrew, Allan et Susan. Il va crÚer un projet pour chacun. Un projet sera le projet principal et les deux autres seront des projets de satellites esclave.

CrÚation du projet de Master

En ligne avec le plan de gestionnaires de projet, Andrew crÚe un nouveau dossier sur son serveur appelÚ "Z: \ Projects Help \ Visual MÚcanique". Sous ce qu'il va crÚer trois projets, c'est d'abord le projet de master qui liera les deux autres projets esclave ensemble. Il sÚlectionne "Fichier | Nouveau projet" et Ó remplir les dÚtails suivants:

Il a maintenant un projet vide, mais avant qu'il commence Ó ajouter des thÞmes, il veut s'assurer qu'il n'y a pas de conflits avec les deux autres projets, alors il sÚlectionne ½Projet | ParamÞtres du projet" dans le menu et change la derniÞre occasion thÞme HelpID Ó 40.000 et la HelpID Popup Ó 800, comme suit:

La raison pour cela est d'Úviter les conflits avec les deux autres projets d'esclaves, comme nous le verrons plus tard. Il commence maintenant ajouter les titres et les sujets qu'il a convenu avec le gestionnaire du projet. Son projet ressemble Ó ceci:

Les ½Advanced Topics rubrique½ C'est lÓ que les deux projets esclave sera Úventuellement fusionnÚe.

CrÚation de la ½mÚcanique quantique" Project

Tous les projets de l'esclave doit Ûtre crÚÚ par la personne qui est responsable du projet de master. AprÞs avoir sÚlectionnÚ "Fichier | Nouveau projet", Andrew comble dans les dÚtails comme suit:

Il choisit maintenant "Projet | ParamÞtres du projet" et modifie les utilisateurs Last Topic HelpID Ó 20.000 et le HelpID Popup Ó 200. Notez que ceci est une autre gamme de numÚros Ó partir du projet d'urbanisme afin d'Úviter d'Úventuels conflits. Chaque sujet et popup a deux identifiants uniques, le HelpID et le ContextString. RÚglage de la HelpIDs Ó leur propre gamme contribue Ó prÚvenir les conflits.

Garder les paramÞtres du projet d'Úcran ouvert, Andrew va maintenant Ó l'onglet ContextStrings et dÚfinit la "Prefix ContextStrings avec:½ Du champ Ó "QM_", diminutif de MÚcanique Quantique. Cela permettra au gestionnaire de projet pour identifier plus tard quelles pages ont ÚtÚ crÚÚes par lequel projet ou utilisateur, et rÚduira Úgalement la possibilitÚ de deux sujets ayant le mÛme contexte de cha¯ne.

AprÞs avoir cliquÚ sur OK, le projet est maintenant prÛt. Il a maintenant deux choix. Il peut soit laisser le projet vide pour que le professeur Allan peut ajouter ses propres sujets, comme il l'entend, ou de crÚer la structure de base en ajoutant des rubriques, de sujets et de demander au professeur de remplir le contenu. Notre conseil est d'assurer la liaison avec le professeur pour l'aider Ó Útablir la meilleure structure, mais les deux sens vont travailler et nous allons voir comment il progresse plus tard.

Le projet est maintenant prÛt pour le professeur, si Andrew informe le professeur de l'emplacement du projet sur le serveur et le professeur puis charge Fast-Help, sÚlectionne "Fichier | Ouvrir un projet", les points Ó "Z: \ Projects Help \ Visual MÚcanique \ MÚcanique quantique ╗et ouvre le projet. Il peut maintenant travailler sur le projet. Supposons qu'il progresse avec cela et on va revenir Ó lui plus tard. Andrew a beaucoup Ó faire comme elle est.

CrÚation du projet "La Loi de l'Attraction"

Andrew sÚlectionne "Fichier | Nouveau projet", et Ó remplir les dÚtails suivants:

Il se rend ensuite dans les paramÞtres du projet et dÚfinit la derniÞre occasion thÞme HelpID Ó 30.000 et le HelpID Popup Ó 400. Il clique ensuite sur l'onglet ContextStrings et dÚfinit le prÚfixe de "La_". Il n'a pas le restreindre Ó trois caractÞres, et il ne faut utiliser le "_" caractÞre de soulignement, c'est simplement une question de prÚfÚrence et les rÞgles de la compagnie. Andrew fait une note sur les rangÚes de HelpIDs utilisÚe et prÚsente le tableau suivant pour le gestionnaire de projet pour sa rÚfÚrence:

Andrew va dÚcider de laisser le projet vide Ó ce point ou de crÚer une structure de base. Ce projet sera travaillÚ Ó l'extÚrieur de l'entreprise, afin Andrew sÚlectionne maintenant "Fichier | Sauvegarde / Restauration de projet╗ et crÚe une sauvegarde minimum. Cela va crÚer un fichier zip contenant tout ce que les besoins du projet. Il a ensuite e-mails ce fichier zip Ó Susan Flaherty. Elle le unzips Ó sa machine locale, puis ajoute les sujets et rubriques, etc

Deux semaines Ó l'avenir...

Andrew a achevÚ la plupart de ses tÔches et Ó la fois professeur Allan et Susan Flaherty sont prÛts avec leur premier projet. Susan a effectuÚ une sauvegarde de son travail et par e-mail le fichier zip Ó Andrew. Charges Andrew maintenant "The Law of Attraction" projet, qui est vide pour le moment, et sÚlectionne "Fichier | Sauvegarde / Restauration de Projet". Il clique sur l'onglet Restaurer et choisit le fichier zip que Susan a envoyÚ. Andrew peut maintenant voir tout le travail que Susan a fait.

Il n'est pas nÚcessaire de faire quelque chose en particulier avec la mÚcanique quantique ╗,½ projet car il est stockÚ sur le serveur, donc maintenant Andrew est lu d'ajouter les deux projets d'esclave dans le projet principal. Il aurait pu faire cela Ó un stade plus prÚcoce, mais il est prÚfÚrable de le faire une fois la structure de chaque projet a ÚtÚ dÚfini.

L'enregistrement des projets de l'esclave avec le projet de master

Andrew ouvre maintenant le projet principal et choisit le "Projet | Multi-Project registre". Il clique sur le bouton [Ajouter] et navigue Ó la "Physique Quantique" du projet et l'ajoute, rÚpÞte alors le mÛme pour "La Loi de l'Attraction" projet.

AprÞs avoir cliquÚ sur [Fermer], il est maintenant prÛt pour faire rÚfÚrence Ó des sujets de l'esclave dans le projet principal. Il choisit la rubrique ½Sujets avancÚs╗, parce qu'il veut que les deux sujets de projets esclave Ó appara¯tre sous cette rubrique. Mais il ne pouvait ajouter des pages individuelles partout au long du projet s'il le souhaitait.

Andrew a prÚparÚ deux rubriques ci-dessous les sujets avancÚs "rubrique", un pour chaque projet d'esclaves. Il clique avec le bouton droit sur "Physique Quantique" et sÚlectionne "Ajouter une rubrique d'un autre projet".

Il choisit la "mÚcanique quantique╗ du projet et de clics [Suivant], puis clique sur le [Cochez toutes les pages], puis le bouton [Terminer]. Un rapport montre maintenant ce qui a ÚtÚ ajoutÚe. Les entrÚes du journal en vert indiquent qu'il n'y avait pas de problÞmes. Les inscriptions en rouge indiquent un conflit et d'une note montrera comment ce conflit a ÚtÚ traitÚe. Le projet principal ressemble Ó ceci:

Il rÚpÞte le processus pour le projet esclave suivante par un clic droit sur "The Law of Attraction" position, en sÚlectionnant ½Ajouter une rubrique d'un autre projet", en choisissant ½The Law of Attraction" projet, le contr¶le de toutes les pages et en cliquant sur [Terminer]. Le projet principal ressemble Ó ceci:

Test du Projet de Master

Andrew examine maintenant les thÞmes de rÚfÚrence. Comme il est plus expÚrimentÚ que les auteurs des projets esclave, il mai maintenant dÚcider d'apporter des modifications aux projets d'esclaves d'origine, ajouter des liens, des mots clÚs, copies d'Úcran, images, etc S'il ne le fait apporter des modifications, il aurait besoin pour prendre une autre sauvegarde de "The Law of Attraction" du projet et de le renvoyer Ó Susan Flaherty, si elle a besoin de faire des mises Ó jour. Il mai Úgalement dÚcider maintenant de crÚer des liens entre des sujets du projet ma¯tre pour thÞmes le projet esclave.

Une semaine de plus Ó l'avenir...

Amendements dÚfinitifs ont ÚtÚ rÚalisÚes sur les deux projets d'esclaves et Susan Flaherty, a envoyÚ par courrier Úlectronique dans son nouveau fichier zip de sauvegarde. Andrew l'a restaurÚ. Il ya deux nouveaux sujets qui ont ÚtÚ ajoutÚs, alors il ajoute ceux-ci dans le projet principal, mais il ya aussi un sujet que Susan a supprimÚ, et ce point doit Ûtre supprimÚ du projet de master aussi. Les seules modifications Ó la "Physique Quantique" du projet ont ÚtÚ apportÚes au texte d'aide. Andrew compile maintenant vers les formats dont il a besoin, CHM, Website Help et PDF. Projet complet.

Questions?

Q: Pourquoi avez-Andrew Ajouter les projets esclave du projet de master Ó un stade tardif?

A: Il aurait pu ajouter leur droit au dÚbut, mais il aurait d¹ ajouter tous les nouveaux thÞmes plus tard parce que la structure n'a pas ÚtÚ initialement mis en place dans les projets d'esclaves. Chaque fois qu'une nouvelle page est ajoutÚe au projet esclave, si elle appara¯tra dans le projet principal, alors il doit Ûtre ajoutÚ au projet principal. Andrew voulait attendre jusqu'Ó ce que tous les sujets et les tÛtes ont ÚtÚ crÚÚs avant de les ajouter au projet principal.

Voir aussi

Actualisation et tenue d'actualité de référencement

Le Multi-projet Inscription

Traductions

Potentiel de pièges et comment les éviter

Possibilités de réutilisation et de vos projets existants

Fractionnement des projets existants